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BUSINESS SOLUTION

PDFタイムスタンプ 電帳法版

2024年1月以降電子データの保存が義務化

電子帳簿保存法に対応

タイムスタンプで大事な電子文書を守ります

属性情報を付与し簡単検索・フォルダ管理

2024年1月以降の電子取引を行った場合、電子データの保存が義務化となります。
「PDFタイムスタンプ 電帳法版」では、改ざん防止としてタイムスタンプを付与し、日付・金額・取引先などの属性情報を付与する事でデータ検索が可能となります。

製品概要


「PDFタイムスタンプ 電帳法版」は選択したフォルダ内のPDFファイルや選択したPDFファイルに対してタイムスタンプを生成し検証します。 ファイルに属性付けを行うと、内容に応じたフォルダに自動振り分けファイル名も変更されて保存。文書種類や日付、金額などからも検索できるソフトウェアで、「電子帳簿保存、電子取引に係る電磁的記録の保存要件」に対応しています。


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PDFデータにタイムスタンプを付与

PDFデータに
タイムスタンプを付与

PDFデータに属性を登録

PDFデータに
属性を登録

ファイル名変更・フォルダ自動仕分け

ファイル名変更・
フォルダ自動仕分け

PDFデータに変更が ないか一括検証

PDFデータに変更が
ないか一括検証

PDFデータ属性の検索

PDFデータの
検索

スキャンした 画像情報を確認

スキャンした
画像情報を確認

電子帳簿保存法対応での利用

電子取引に係る電磁的記録の保存要件

電子取引に該当するもの
  • メールで見積書・請求書などを受領
  • Webから領収書・請求書などをダウンロード
  • クラウドサービスを利用し電子契約書や電子領収書を受領
  • ペーパーレスFAXで見積書・注文書などを受領 
  • クレジットカードの利用明細、交通系ICカードの支払いデータ、スマホアプリの決済データ等を活用したクラウドサービスを利用

電子取引の保存要件

改ざん防止のための措置をとる ※①~④のいずれかを満たす
  • ①タイムスタンプが付与されたデータを受け取る
  • ②保存するデータにタイムスタンプを付与する  ←「おすすめ!」
  • ③データの授受と保存を、訂正削除履歴が残るシステムや訂正削除ができないシステムで行う
  • ④不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を制定し遵守する

「日付・金額・取引先」で検索できるようにする

  • 「日付・金額」について範囲を指定して検索ができる
  • 「日付・金額・取引先」を組み合わせて検索ができる
    ※税務職員のダウンロードの求めに応じる場合は、範囲指定、組み合わせでの検索は不要

ディスプレイ、プリンタ等を備え付ける

電子帳簿保存活用フロー

PDFタイムスタンプ 電帳法版を導入した場合の業務フローは以下の通りです。

電子帳簿保存活用フロー

 

タイムスタンプサービスとは?

電子文書は「いつ」「誰が」作成したのかが判明しにくく、しかもいつでも容易に改ざんでき、改ざんされたか否かも判別しにくいため、誰がいつ作成したのか、またその電子文書が原本と同一で改ざんされていないのかを、後から証明する手段が求められています。タイムスタンプは、こうした要望の一部に応えるもので、電子データに時刻情報を付与することにより、その時刻にそのデータが存在し(日付証明)、またその時刻から検証した時刻までの間にその電子情報が変更・改ざんされていないこと(非改ざん証明)を証明するための民間のサービスです。 ※特許庁「先使用権~あなたの国内事業を守る~」より抜粋

タイムスタンプサービスとは?
 

タイムスタンプサービスの仕組み

無料評価版ダウンロード

評価版では製品版のすべての機能を30日間無料でお試しいただけます。

製品の体験版をダウンロードしていただいた方でメルマガの配信希望された方には、今後製品の最新情報やサービスに関する情報をE-mailにてご案内させていただきます。

インストールするには、下記ソフトウェアが必要となりますのでご確認ください。

□ Microsoft .NET Framework 4.8

□ Microsoft Visual C++ 14.0(x86) ランタイムライブラリ

□ リーフレットダウンロード(PDF 1,077KB

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評価版は30日無料でお使いいただけます。

<ダウンロードサイズ:約164MB>
※ダウンロードシステムは関連会社の下田OAシステムのサーバーを使用します。

ご購入について

当社では「PDFタイムスタンプ 電帳法版」等、ソフトウェアの直接販売は行っておりません。
ご購入希望の方は、通販サイト「Amazon(アマゾン)」よりお買い求めいただけます。
また、ご購入後の返品は承っておりませんので、購入前に必ず無料評価版をご利用ください。

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