電子帳簿保存法対応での利用
電子取引に係る電磁的記録の保存要件
- メールで見積書・請求書などを受領
- Webから領収書・請求書などをダウンロード
- クラウドサービスを利用し電子契約書や電子領収書を受領
- ペーパーレスFAXで見積書・注文書などを受領
- クレジットカードの利用明細、交通系ICカードの支払いデータ、スマホアプリの決済データ等を活用したクラウドサービスを利用
BUSINESS SOLUTION
電子帳簿保存法に対応
タイムスタンプで大事な電子文書を守ります
属性情報を付与し簡単検索・フォルダ管理
2024年1月以降の電子取引を行った場合、電子データの保存が義務化となります。
「PDFタイムスタンプ 電帳法版」では、改ざん防止としてタイムスタンプを付与し、日付・金額・取引先などの属性情報を付与する事でデータ検索が可能となります。
「PDFタイムスタンプ 電帳法版」は選択したフォルダ内のPDFファイルや選択したPDFファイルに対してタイムスタンプを生成し検証します。 ファイルに属性付けを行うと、内容に応じたフォルダに自動振り分けファイル名も変更されて保存。文書種類や日付、金額などからも検索できるソフトウェアで、「電子帳簿保存、電子取引に係る電磁的記録の保存要件」に対応しています。
PDFタイムスタンプ 電帳法版を導入した場合の業務フローは以下の通りです。
電子文書は「いつ」「誰が」作成したのかが判明しにくく、しかもいつでも容易に改ざんでき、改ざんされたか否かも判別しにくいため、誰がいつ作成したのか、またその電子文書が原本と同一で改ざんされていないのかを、後から証明する手段が求められています。タイムスタンプは、こうした要望の一部に応えるもので、電子データに時刻情報を付与することにより、その時刻にそのデータが存在し(日付証明)、またその時刻から検証した時刻までの間にその電子情報が変更・改ざんされていないこと(非改ざん証明)を証明するための民間のサービスです。 ※特許庁「先使用権~あなたの国内事業を守る~」より抜粋
□ Microsoft .NET Framework 4.8
□ Microsoft Visual C++ 14.0(x86) ランタイムライブラリ
□ リーフレットダウンロード(PDF 1,077KB)
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評価版は30日無料でお使いいただけます。
<ダウンロードサイズ:約164MB>
※ダウンロードシステムは関連会社の下田OAシステムのサーバーを使用します。
当社では「PDFタイムスタンプ 電帳法版」等、ソフトウェアの直接販売は行っておりません。
ご購入希望の方は、通販サイト「Amazon(アマゾン)」よりお買い求めいただけます。
また、ご購入後の返品は承っておりませんので、購入前に必ず無料評価版をご利用ください。